施設予約について
- 施設予約には、抽選申込と空きコマ予約(先着順)があります。
- インターネット(茨木市施設予約システム、きゃぱすHP)より予約可能です。
- 電話でのお申込みは受け付けておりません。
1.抽選申込み
受付期間:利用日または利用月の4カ月前20日から月末まで
2.抽選日
受付開始日:利用日または利用月の3カ月前の1日(休所日の場合は翌開所日)
3.抽選確定処理
受付期間:抽選日翌日から10日まで
※受付期間中に確定処理を行わなかった場合は、当選辞退となります。
4.空きコマ予約
受付期間:利用日または利用月の3カ月前2日(抽選日翌日)から
市民交流スペース
- 茨⽊市施設予約システム、または、きゃぱす窓⼝より予約受付いたします。
- 茨⽊市施設予約システムを利⽤する際は、事前に利⽤者登録が必要です。
- きゃぱす以外の施設で利用者登録がある場合は、「市民活動センター」の利用区分追加申請が必要です。
- 茨⽊市施設予約システムの操作⽅法については、茨⽊市ホームページ(システム操作について)よりご確認いただけます。
- 予約後、利⽤内容について、市民活動コーディネーターとの事前打合せが必要となります。
きゃぱすより事前打合せについて、メールにてご案内いたします。
■新規利用者登録の方法
1)茨木市施設予約システムから申請
トップページある「新規利用者登録はこちら」ボタンより申請できます。
利用者番号の発行には、確認書類の提示または提出が必要となります。
きゃぱす窓口でご提示いただくか、下記の電子申請からの提出をお願いします。
電子申請では、確認書類を撮影した画像ファイルやPDFファイルの添付が必要です。
2)きゃぱす窓口で申請
確認書類を持参の上、きゃぱす窓口までお越しください。
確認書類について
■個人登録の確認書類
1.申請者の本人確認書類
(免許証、各種健康保険証、パスポート、マイナンバーカードなど(写しも可))
団体登録の確認書類
任意団体(法人でないサークル等)の場合
1.団体の所在地が確認できる書類(団体規約等)
※団体所在地の定めがない場合は不要
2.代表者の本人確認書類
3.申請者の本人確認書類
※代表者と申請者が異なる場合のみ必要
4.免除団体は免除団体であることを確認できる書類(承認決定通知書の写し等)
■法人の場合
1.団体所在地が確認できる書類
(定款、社員証、法人HPの会社概要、事業所一覧ページ等を印刷したもの 等)
2.代表者氏名が確認できる書類
(法人代表の場合:法人HPの会社概要、役員一覧ページ等を印刷したもの 等
支店長等の場合:当該代表者の本人確認書類、社員証の写し 等)
3.申請者の本人確認書類
※代表者と申請者が異なる場合のみ必要
(申請者住所が事業所所在地の場合には、申請者の氏名と事業所所在地が確認できる書類(申請者の社員証等))
4.免除団体は免除団体であることを確認できる書類(承認決定通知書の写し等)
■利用区分追加申請の方法
1)茨木市ホームページからの電子申請
電子申請フォームから申請できます。
※職員による確認、審査等を行いますので、手続き完了には2営業日程度いただきます。あらかじめご了承ください。
利用区分追加電子申請フォーム
2)きゃぱす窓口で申請
きゃぱす窓口で申請する際、利用者番号が必要となります。
コワーキングスペース
- 申込フォーム、または、きゃぱす窓⼝より予約受付いたします。
利用希望日前日21:00から利用希望日当日は、申込フォームからのご予約はできません。
ご予約を希望する場合は、きゃぱす窓口または電話(TEL:072-623-8820)よりご予約をお願いいたします。 - 空き状況は、きゃぱす窓⼝または電話にてご確認ください。
- 抽選申込の場合、抽選後、当落についてメールにてご連絡いたします。
- 利用日当日は、きゃぱす窓口にて受付、料金をお支払いをお願いします。
- 当日利用も可能です。きゃぱす窓口までお越しください。
<ミーティングスペース利用不可枠のお知らせ>
市民活動相談日の実施時間帯は、ミーティングスペースのご利用はできません。
※市民活動相談についてはこちらから
ロッカー、メールボックス
- 申込フォーム、または、きゃぱす窓⼝より予約受付いたします。
- 空き状況は、きゃぱす窓⼝または電話にてご確認ください。
- 予約申込後は、1週間以内にきゃぱす窓口まで利用料金のお支払いをお願いします。
- 利用料金のお支払いは現金のみとなります。
- 利用当日(開始初日)は、きゃぱす窓口まで利用許可書を持ってお越しください。
変更・取消について
変更・取消が発生した場合は、「利用許可書兼領収書」を持参の上、きゃぱす窓口までお越しください。(電話、メール、予約システムでの手続きはできません。)
■市民交流スペースの場合
利用日の変更は、利用日の3日前までに、1回に限り可能です。(災害等利用者の責めによらない理由による場合を除く。)
■ロッカー・メールボックスの場合
利用月の変更は、利用月の初日3日前までに1回限り行うことができる。(災害等利用者の責めによらない理由による場合を除く。)
取消される場合の取消料は以下の通りです。
・利用月の初日60日前まで ・・・ 全額返金
・利用月の初日7日前まで ・・・ 半額
・利用月の初日から6日前まで ・・・ 返金なし